Documenti istruttoria pratica
La documentazione per la stipula dell'atto può essere consegnata al personale di studio, ma il Cliente deve chiedere e ha il diritto di ottenere un colloquio diretto con il Notaio per l'impostazione della pratica. Questa è la fase più importante di tutto il procedimento che porta alla stipula, perché consente di inquadrare nel corretto schema giuridico il problema posto dal Cliente. È il Notaio stesso che di tale problema deve prendere conoscenza diretta e personale.
La consulenza finalizzata alla stipula dell'atto è gratuita: il cliente riceve dal Notaio tutte le informazioni necessarie per comprendere gli aspetti giuridici e fiscali dell’operazione che intende realizzare.
I collaboratori dello studio sono sempre disponibili a rispondere alle vostre domande e a fornire chiarimenti per qualunque tipologia di atto.
ATTO IMMOBILIARE (VENDITA, PERMUTA, DONAZIONE)
Per l’istruttoria di un atto immobiliare è necessaria la documentazione di seguito indicata.
PARTI (coloro che intervengono in atto):
- carta d’identità e codice fiscale;
- certificato di residenza;
- estratto per riassunto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove è stato celebrato il matrimonio;
- certificato di stato civile libero;
- per i cittadini stranieri non appartenenti all'Unione Europea permesso di soggiorno in corso di validità;
- se persona soggetta a tutela o ad amministrazione di sostegno autorizzazione del Tribunale competente in copia conforme rilasciata dalla Cancelleria e/o dall’avvocato che ha presentato il ricorso;
- se società visura camerale aggiornata e poteri di firma del legale rappresentante.
IMMOBILE
- atto notarile di acquisto;
- dichiarazione di successione ed eventuale copia del testamento se ereditato (se immobile ereditato da meno di vent’anni certificato di morte ai fini della trascrizione dell’accettazione tacita di eredità);
- planimetrie depositate in Catasto, variazioni catastali e altre pratiche correlate (ad esempio, frazionamento, tipo mappale);
- autorizzazioni edilizie per la costruzione e pratiche presentate per successive modifiche (condoni, dia, cila, scia, abitabilità/agibilità). Se le parti si sono avvalse della facoltà di far redigere da un tecnico la relazione di regolarità edilizia e catastale dell’immobile (RRE) copia della stessa;
- attestato di prestazione energetica (APE);
- certificato di destinazione urbanistica (CDU) per terreni non pertinenziali di fabbricati o pertinenziali di superficie superiore a 5.000 mq.;
- se immobile in condominio liberatoria delle spese condominiali rilasciata dall’amministratore del condominio.
CONTRATTO PRELIMINARE – PAGAMENTI – AGENZIA IMMOBILIARE
- preliminare con ricevuta di registrazione;
- assegni/bonifici versati a titolo di caparra/acconto;
- visura camerale aggiornata agenzia immobiliare;
- importi mediazioni agenzia, modalità di pagamento e fatture.
ASPETTI FISCALI
- se l’acquirente ha diritto al credito d’imposta perché riacquista la prima casa entro un anno dall’alienazione di altra prima casa o si impegna a vendere altra prima casa entro un anno dall’acquisto della prima casa: copia del precedente atto di acquisto e certificato di rogito della vendita se già avvenuta;
- se il venditore è soggetto a plusvalenza perché rivende immobile acquistato da meno di 5 anni ed intende avvalersi dell’imposta sostitutiva del 26% da versarsi tramite il notaio: copia del mod. F24 compilato e firmato.
ATTO SOCIETARIO
Si invita a contattare direttamente la signora Elisabetta, la quale, in base alla tipologia di atto da stipulare, indicherà i documenti da produrre.
PROCURE
Sia che si tratti di procura speciale (per singolo negozio) che di procura generale occorrono carta d’identità e codice fiscale di colui che conferisce la procura che dei rappresentanti.
Nel caso di procura speciale occorrono i dati catastali completi ed il titolo di provenienza dell’immobile oggetto del negozio per il quale viene conferita la procura.
TESTAMENTO E DICHIARAZIONI DI SUCCESSIONE
Per pubblicare un testamento olografo è necessario consegnare al notaio:
- originale del testamento;
- estratto per riassunto dell’atto di morte in originale timbrato e firmato;
- carta d’identità e codice fiscale del defunto e dell’erede che richiede la registrazione del testamento;
- se nell’eredità sono caduti immobili copia atto notarile di acquisto ed eventuale documentazione catastale in possesso dell’erede.
Se è richiesta la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà o l’atto notorio occorrono carta d’identità e codice di tutti gli eredi nonché indicazione del rapporto di parentela con il defunto.
Il notaio è soggetto abilitato all’invio telematico della dichiarazione di successione all’Agenzia delle Entrate.
Per la compilazione della dichiarazione di successione occorre quanto segue:
- certificato di morte del defunto;
- copia conforme del verbale di pubblicazione del testamento olografo o di registrazione del testamento pubblico;
- atto di rinuncia all’eredità di alcuno dei chiamati;
- carta d’identità e codice fiscale del defunto e degli eredi;
- dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà o atto notorio attestanti lo stato di famiglia del defunto e degli eredi;
- atto notarile di acquisto degli immobili caduti in successione ed eventuale documentazione catastale in possesso;
- certificato di destinazione urbanistica rilasciato dal Comune ove si trovano i terreni caduti in successione;
- valori partecipazioni societarie e visura camerale aggiornata della società;
- certificazione bancaria attestante saldo corrente, depositi-titoli, passività, cassette di sicurezza, alla data di apertura della successione;
- spese funerarie, mediche ed altre passività;
- numero IBAN dell’erede in quanto l’Agenzia delle Entrate preleva direttamente le imposte ipotecaria e catastale relative agli immobili.
ACCETTAZIONE DI EREDITA’
- certificato di morte;
- carta d’identità e codice fiscale defunto e chiamato all’eredità;
- certificato di residenza del defunto;
- se nell’eredità sono caduti immobili copia atto notarile di acquisto ed eventuale documentazione catastale in possesso.
RINUNCIA AD EREDITA’
- certificato di morte;
- carta d’identità e codice fiscale defunto e chiamato all’eredità;
- certificato di residenza del defunto.
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